プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令を遵守し、以下により個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の利用について

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。）の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。

2．個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

3．個人情報の安全管理措置の徹底について

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、法令により例外として扱われるべき場合を除き、保有個人データの安全管理のために講じた措置を公表します。また、社員の教育を行うとともに、委託先を適切に監督します。

4．個人情報の第三者提供について

当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、当社の保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等の求めに応じます。

6. 個人情報に関する苦情について

当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

7. 個人情報に関する組織・体制について

当社は、本方針を実行するため、個人情報保護管理責任者を置いて個人情報の管理体制を整えるとともに、社内規程等を策定し、社員に周知徹底します。
また、当社は、取り扱う個人情報につき、適正な内部監査を実施するなど、本方針の継続的な改善に努めます。

以下、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）に基づき、以下の事項を、公表いたします。

1．当社が取り扱う個人情報の利用目的

・お客様の問い合わせに対するご回答のため
・工事・メンテナンスの資格調査、施工管理、実績管理のため
・電気機器・電子機器類の設計・製作・販売の資格調査、実績管理のため
・緊急に連絡する必要が発生した場合の連絡のため
・代金の請求・支払、代金領収の証明等のため
・当社の業務運営上必要となる契約書の締結のため
・学生等に対する採用情報の送付のため
・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2．当社が取り扱う保有個人データの利用目的

3．開示の請求等、お申し出窓口

当社の保有個人データに関する開示等の請求等につきまして、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で、法内で開示・変更・利用停止等のご請求に対応いたします。

4．保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1) 基本方針の策定
・個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者その任務等について、社内規程等を整備

(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者として、個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等や社内規程違反が発生または発生するおそれを把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備

(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的に教育を実施

(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う場所において、使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう秘匿化措置を実施

(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(7) 外的環境の把握
・個人データを外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

5.　個人情報取扱事業者

名　称　：　アイワ電設開発株式会社
住　所　：　愛知県名古屋市中村区太閤一丁目5番13号
代表者　：　代表取締役社長　原　修次

お問い合わせ窓口

アイワ電設開発株式会社　管理本部　総務部管理課
〒453-0801　愛知県名古屋市中村区太閤一丁目5番13号
電話：052-451-2266　FAX：052-453-8118